La administración del dinero en un negocio, es una de las habilidades más importantes y cruciales que pueden determinar el éxito o fracaso de este. Si tienes un emprendimiento, debes dominar el arte de las finanzas sanas para hacerlo rentable al minimizar los riesgos económicos y maximizar sus ganancias.
¿Cómo llevar la administración de un negocio?
A continuación, encontrarás algunos consejos para emprendedores que pueden ayudarte a administrar el dinero de tu negocio de forma efectiva:
1. El presupuesto como base de las finanzas para emprendedores
Elabora un presupuesto a detalle que cubra todos los aspectos de tu negocio, hasta el más mínimo, como los gastos de operación, lo que inviertes en mercadotecnia, la nómina de los empleados, maquinaria, impuestos y cualquier otro gasto importante. Con este presupuesto podrás controlar las finanzas y planificar estrategias para cubrir todos los gastos de manera efectiva.
2. Controla tus ingresos y egresos
Para saber cómo llevar la administración de un negocio, es fundamental tener un registro del dinero que ingresa y egresa de tu emprendimiento, para evitar problemas de liquidez. Controlar los ingresos y gastos diarios, te ayudará a saber las semanas o meses en los que puede haber mayores o menores entradas de dinero. Además, puedes identificar áreas donde se pueden reducir costos, y así efectuar una estrategia para negociar mejores precios con proveedores o aprovechar de manera más eficiente la energía o los materiales.
3. Establece tu salario
Define un salario mensual para ti, como con el resto de los trabajadores, acorde a las actividades que realizas y el tiempo que inviertes en el negocio. Así evitarás tomar dinero de la empresa cada vez que lo necesites para cubrir tus gastos personales, lo que llevaría a un descontrol de las finanzas de la empresa.
4. Maneja las finanzas de tu emprendimiento por separado
Entre los consejos para emprendedores que son clave, está el mantener separados tus gastos personales de los de tu negocio. Esto implica, por ejemplo, tener cuentas bancarias y tarjetas de crédito separadas para cada fin. Al no mezclar las finanzas, podrás llevar un registro preciso de los ingresos y gastos del negocio y tener más claridad respecto como va creciendo tu emprendimiento.
5. Ten un fondo de emergencia
Crea un fondo de dinero para emergencias, en caso de que llegues necesitar hacer reparaciones inesperadas o enfrentes algún contratiempo en tu negocio. Esto te puede ayudar a estabilizar tus finanzas como emprendedor y absorber ese tipo de gastos sin afectar la operación diaria de tu empresa.
6. Prepárate para invertir si tienes la oportunidad
En caso de que tuvieras un exceso de efectivo, puedes realizar inversiones estratégicas en tu negocio que generen un buen retorno. Esto podría verse reflejado en mejoras para tus productos o servicios, desarrollo de tecnología, emplear nuevos canales de ventas como el 35.3% de las empresas que realizan ventas en línea, o capacitar a tus empleados. Investiga y analiza cuidadosamente cualquier inversión antes de tomar una decisión.
7. Infórmate sobre las opciones de financiamiento
Si necesitas dinero adicional para hacer crecer tu negocio, es importante considerar todas las opciones de préstamos y financiamiento disponibles. Investiga cuidadosamente las tasas de interés, así como los términos y condiciones antes de tomar cualquier decisión. Es fundamental contar con un plan para pagar cualquier deuda adquirida.
¡Las dificultades pueden superarse con un correcto asesoramiento!
En caso de tener complicaciones para administrar el dinero de tu negocio busca información de fuentes confiables, además de asesoría de profesionales, ya sean contadores o asesores financieros certificados, que te orienten sobre cómo administrar tus finanzas de manera más eficaz y optimizar tu flujo de efectivo.
Ivette Espinosa
