Una aventura con los amigos es incomparable, en especial cuando todos los elementos están bien ordenados, considerando factores como los presupuestos de cada uno. Por lo que tener claros aspectos como los gastos de viaje resulta esencial al salir de paseo, más si se hace en grupo.
La buena noticia es que el 57% de los viajeros mexicanos buscan promociones para irse a vacacionar, acorde con un reporte de Expedia Group. Por lo que ponerse de acuerdo entre todos para reunir el dinero del viaje se hará más sencillo, gracias a que podrán elegir entre las ofertas y cuidar su economía.
Es importante que previo al viaje se coordinen y acuerden como manejarán el dinero, recuerda “cuentas claras, amistades largas”, de modo que solo lleguen a divertirse y pasarla en grande. Así que vayan planeando la próxima salida y llénense de anécdotas memorables sin problemas financieros. ¡Prepárense para una gran experiencia en conjunto!
Tips para ahorrar dinero para viajar y organizar los gastos grupales
¿Listo para vivir una experiencia única con tus amigos? ¡Descubre cómo planificar tu viaje sin que los gastos arruinen la diversión!
1. Planeen de manera conjunta el viaje
Lo ideal es que todos se reúnan o hagan un grupo de conversación virtual para definir los detalles básicos del viaje, como adónde ir de vacaciones en México o el extranjero, cuántos días durará el viaje, el transporte, el alojamiento y las actividades que quieren realizar en el destino.
Así podrán ir poniendo las ideas sobre la mesa hasta llegar a un consenso y tomar decisiones satisfactorias para todos.
2. Realicen un sondeo para determinar el presupuesto
Una vez definido el destino a dónde quieren ir a vacacionar y trazado el itinerario principal, ya tendrán una mejor idea de cuál será el costo total del viaje y el presupuesto general que necesitarán para llevarlo a cabo.
Lo que sigue es saber cuánto pueden gastar de manera individual sin afectar su salud financiera, y de esa manera ir haciendo los ajustes pertinentes en cada rubro contemplado, desde el traslado hasta las actividades.
3. Busquen compartir gastos de viaje y divídanlos
Una de las estrategias que puede serles muy útil para organizar y conjuntar los presupuestos individuales, es compartir gastos de viaje.
Aquí hay un par de opciones: la primera es sumar todos los costos y dividirlos entre las personas que van a viajar, mientras que la segunda es repartir los gastos según las posibilidades económicas de cada uno, acordando quién se encargará del hospedaje únicamente, del transporte, de la comida, y así hasta tener cubierto el total de los rubros.
4. Aseguren con anticipación el transporte y la estancia
Tener los fondos necesarios contemplados les permitirá hacer las reservaciones en el sitio donde se vayan a alojar con tiempo, conocer su ubicación, definir si se sienten cómodos al compartir habitaciones o una pieza en un hostal para economizar, resolver cómo llegarán a su destino, y comprar boletos si es que se requieren.
Pero no solamente eso, ya que al anticiparse en estas áreas podrán tener la oportunidad de esperar por ofertas o buenos paquetes que representen un ahorro, aliviando así la carga económica.
5. Tengan un fondo común para imprevistos
Este es uno de esos consejos para viajar en grupo que no siempre se contemplan, pero que de aplicarse brindan una mayor tranquilidad y control sobre situaciones inesperadas.
Aquí sí es conveniente acordar una suma a la cual todos aporten por partes iguales, en caso de que, por ejemplo, se presente una avería en el vehículo si es que se van en el auto de alguien, que una persona se enferme o exista la pérdida de algún objeto.
6. Tengan un plan de contingencia
Siguiendo la misma línea de la previsión, es relevante contar con un “plan B” por si existen cancelaciones en el hotel, boletos de avión o autobús, o incluso mal clima.
De esta forma tendrán opciones alternativas que les eviten perder mucho tiempo y dinero al tener que volver a organizarse ya con el viaje en puerta o cuando este haya comenzado. Es recomendable entonces contemplar otro lugar para alojarse, así como formas diferentes de llegar, y diversas actividades a realizar.
Organiza tus gastos y disfruta más de tus viajes en grupo
Aprende a dividir gastos, establecer un presupuesto y coordinar todas las actividades para que todos disfruten al máximo. ¡Planificar tu aventura, te ahorrará dinero y fortalecerá tu amistad!
¿Cómo hacerlo?
- Elige un destino que les guste a todos los que viajen: Investiga opciones que combinen aventura, relax y cultura.
- Crea un presupuesto realista: Establece un límite de gastos por persona y asigna un responsable para llevar el control.
- Divide los gastos: Utiliza una herramienta como Google Sheets para registrar todos los gastos y asignar una parte a cada miembro del grupo.
- Comunícate constantemente: Manténganse todos informados y resuelvan dudas.
- Sé flexible: Los imprevistos son parte de cualquier viaje. Mantén una actitud positiva y disfruta de la experiencia.
¡Viajar en grupo puede ser una experiencia increíble! Con un poco de planificación y organización, podrás disfrutar de un viaje inolvidable junto a tus amigos.
Editorial Mejora tus Finanzas
